Креирањето на резиме е најдобриот начин да се документира својата кариера и достигнувања. Доколку се изгради и одржува едно резиме како што се движите по патот на кариерата, Вие ќе бидете во можност да ги забележите клучните достигнувања и резултати додека Ви се се уште свежи во сеќавањата.

На секој кој работи или се размислува за работа потребно му е резиме. Поголемиот дел од резимеата следат сличен формат со набројување на најновите работни места, со работното искуство во прв план. Ова се нарекува "обратен хронолошки" формат. Но, тука се и "базирани-на-вештини " или "функционално" форматите, кои нагласуваат она што може да се направи повеќеод она што сте го направиле. Некои сметаат дека спојувањето на овие два формати е најдобар начин да се сумира искуствоto и способностиte. Оние кои се во наставно-научни професии, посебно на луѓе со повисоки степени на образование, го наоѓаат "curriculum vitae" или CV како најефикасен. Како да се одлучите кој формат е најдобар? Ова се некои совети и насоки кога да се користи кој формат.

Обратно Хронолошки
Ова е формат најпознат за повеќето работодавци и менаџери за вработување. Тоа нормално ги вклучува целите во кариерата или сумарен вовед на врвот, и е проследена со листа на секое работно место, почнувајќи од најновото, и еден краток преглед на одговорностите и постигнувањата. Обратно-хронолошки резимеата треба да ги вклучуваат работните позиции, датумите на вработување, и имиња и локција на компаниите. За секоја позиција треба да се даде преглед на вашите основни обврски и вашите достигнувања и остварувања. Ова треба да биде проследено со резиме на вашето образование и обука.

Користењето на овој формат е најдобар за оние кои имаат стабилна работна историја и  зголемена одговорност и професионален развој. Ова е исто така одличен формат, ако сте работеле за фирми, особено последните работодавци, кои се добро препознаени и добро се почитувани во вашата работна индустрија.

Заснован на Вештини или функционален формат
Функционалниот формат на резиме го игнорира хронолошки редослед и се фокусира на кариерата во однос на вештините и способностите. Овој формат им помага на прегледувачите да се фокусираат на она што можете да направите, а не она што сте го направиле. Со користење на функционалниот пристап, можете да го прилагодите вашето резиме да се потенцираат вештините и компетенциите кои се бараат од страна на потенцијалните работодавци. Можете да покажете како совршено одговарате на барањата за одредена работа за која аплицирате, со вклучување на релевантни достигнувања и постигнувања во врска со одредени вештини.

Функционалната биографија ги вклучува целите во кариерата кои покажуваат каков вид на работа сакате или осврт на кариерата кое ја опишува вашата работа историја, образование и предности во една или две реченици. Главниот дел од биографијата дава резиме на три до пет вештини што ги поседувате и го демонстрира владеењето во одредени области преку достигнувања и мерливи резултати во врска со вештините. Дополнителен корист од овој формат е што може да се вклучи знаењето и од двете, платената и волонтерска работа. Во неговата основна форма се испуштаат датуми, работодавците и работни наслови, сепак, повеќето работодавачи очекуваат да ја видат оваа информација некаде во рамките на резимето.

Функционални формат е идеален за оние кои имале пауза во работениот однос или за оние кои имале промени во кариерата во текот на годините или имале нејасни цели во кариерата. Тоа е исто така одличен за новодипломирани студенти кои немаат многу платено работно искуство.

Комбиниран или мешан формат
Ако не можете да се одлучите кој формат да користите, можеби ќе сакате да креирате резиме во кое ќе го искористите најдоброто од двата формати. Овие резимеа ќе вклучуваат обратно хронолошки листи на најновите работни места што сте ги работеле, во кои во прилог ќе бидат изложени вашите посебни вештини и постигнувања. Би можело да започнува со преглед на квалификациите и најистакнатите вештини, проследено со хронолошко листање на работните места кои покажуваат, преку мерливи резултати, како сте ги користеле или применувале вештините што сте ги истакнале.

Биографија (Curriculum Vitae - CV)
Академска биографија (curriculum vitae) претставува сеопфатен документ или биографска изјава од вашето искуство и достигнувања. Тоа е нормално долго четири до осум страници и се користи првенствено за оние кои работат во докторска средина каде повисокитеобразовни степени, истражувањата, објавените трудови и професионалната акредитација и признавање се вреднуваат. Во главно професионалните квалификации и достигнувања се запишани во прв план. Ова е проследено со детален опис на образованието и академското образование, признаените достигнувања, како што се големи истражувачки трудови, објавени трудови во рецензирани списанија и професионалните припадност и идентификацијата. Само оние кои создаваат кариери во науката, како биотехнолошката или истражувачката, академските институции и сличните на нив, треба да го користат овој формат.

Мотивациско писмо - што “треба” и “не треба”

Многу луѓе се запознаени со значењето на добро-изградените резимеа и потребното време за нивно креирање. Но, исто толку важно е писмото што ја придружува и воведува вашата биографија.

Во исклучително конкурентен пазар на труд, запоставувањето на пропратното писмо е голема грешка. Зошто? Пропратното писмо е ваша прва можност да му кажете на идниот работодавец за себе, и да го сторите тоа со свои зборови. Како пишано интервју, пропратното писмо дава можност да се истакне применетото искуство и квалитетите кои Ве прават вистински за работата. И како и секоја друга важна алатка за барање работа, постојат дефинирани точки кои посочуваат што “треба” и “не треба” да направите за да бидете сигурни дека вашето пропратно писмо е предност, а не пречка.

Персонализирајте го вашето писмо.
Никој не сака да прима безлична пошта. Пропратни писма кои започнуваат со фрази како "За тој што се однесува", звучат како масовна “junk” пошта, наместо важна преписка. Како што очекувате компанијата да посвети време за да го прочита вашиот материјал, така исто треба да потрошите извесно време за истражување на примачот. Контактирајте ја компанијата, погледнете на нивната веб-страница или разговарајте со други за да дојдете до точниот контакт.

Не праќајте генерички мотивационо писмо на многу различни компании.
Менаџерите за вработување можат да насетат масовно испраќање уште од километри. Тоа што го привлекува нивното внимание се писма кои се однесуваат на компанијата - и нивните потреби - конкретно. Истражете ја компанијата пред да го пишувате писмото. Погледнете за последни вести и прочитајте преку веб страницата на компанијата, а потоа вклучете го она што сте го научиле во вашето писмо. Правејќи го тоа ќе им покажете на работодавците дека сте информирани, мотивирани и подготвени да одите понатаму.

Потенцирајте го огласеното работно место.
Компаниите кои огласуваат отворени работни места го олеснуваат вашиот живот со тоа што ги нагласуваат квалификациите што се бараат. Покажете и на компанијата дека сте обрнале внимание на тоа. Ако некоја фирма рекламира дека е во потрага по искусен во продажба, бидете сигурни да го истакнете своето искуство во продажба. Еден од начините да се направи ова е со правење на табела за себе пред да го напишете своето писмо. Излистајте ги потребите на компанијата во една колона, и вашето соодветно искуство и квалификации во друга колона. Потоа можете да ги искористите тие информации за да напишете писмо што ќе го покажува токму она што тие сакаат да знаат.

Не ја правете работата на читателот премногу тешка за да види дека сте вистинскиот за позицијата.
Вклучи конкретни примери за твоите минати успесите и искуство. Ако сте во потрага по маркетинг позиција, дадете му на читателот детални информации во врска со маркетинг кампањата која успешно сте ја реализирале. Немојте само да кажете дека сте мотивирани. Дајте пример кој ја покажува вашата мотивација. Треба да ги претставите сите ваши важни информации на начин кој им овозможува на лицето што вработува лесно да види колку вашето искуство и квалитети одговараат на потребите на компанијата.

Премини на главното.
Менаџерите за вработување добиваат писма и резимеа од десетици, па и до стотици апликанти, што често едноставно немаат време да читаат долги, развлечени писма. Бидете директни. Во првиот параграф, ставете го насловот на позицијата за која сте заинтересирани, а потоа веднаш преминете кон вашите специфични квалификации.

Не прекинувајте го писмото пасивно.
Никој не добива работа со седење дома чекајќи го телефонот да заѕвони. Слично на тоа, не многу луѓе добиваат повик веднаш штом биографијата или писмото се испратени. Бидејќи вие сте тој што бара работа, ќе треба да ја преземете иницијатива. Наместо да завршува писмото со "Со нетрпение очекуваме да Ве слушнам", со блиски "Ќе Ви се јавам следната недела со цел да договориме термин за средба." Откако ќе го вклучите ветувањето за повик, сепак, не заборавајте да ги исполните сопствените ветување.

Пишувајте ги и изменувајте ги писмата со големо внимание.
Ништо не најавува: "Навистина не ја сакам оваа работа" како писмо со лапсуси, неточни информации, или правописни грешки. Осигурајте се дека името на компанијата е напишано како што треба. Проверете дали контактот е машко или женско лице. И, иако звучи речиси премногу очигледно да се спомене, не заборавајте да го потпишете писмото. Безгрижни и лесно поправливи грешки и кажуваат на компанијата дека не сте ја сватиле оваа едноставна задача сериозно.